Odpowiedzi na pytania do Załącznika nr 5 do Wytycznych

Zapraszamy do zapoznania się ze zbiorczymi odpowiedziami na najczęściej zadawane pytania dotyczące wydruku Załącznika nr 5 do Wytycznych.

1. Skierowania do pomocy żywnościowej  składa się z następujących części:

• Część A – skierowanie właściwe – jest to część obowiązkowa, podlegająca kontroli. Dokument ten potwierdza uprawnienie odbiorcy końcowego do otrzymania pomocy żywnościowej.
• Część B – część fakultatywna – Wypełniana w sytuacji, gdy odbiorca końcowy nie jest znany OPS, ale zgłasza chęć otrzymania pomocy żywnościowej.
• Klauzula RODO – jeśli klauzula informacyjna jest wywieszona w ogólnodostępnym miejscu w OPS, nie ma konieczności jej drukowania.
• Informacje dotyczące kryterium dochodowego – nie ma obowiązku drukowania informacji o sposobie wyliczania kryterium.

    Zatem do wydruku, w celach kontrolnych konieczna jest część A. 

2. W odpowiedzi na pytanie dotyczące zmniejszenia czcionki dokumentu w celu uzyskania 4 stron zamiast 7 – rekomenduję drukowanie wyłącznie części A i B, które łącznie zajmują zazwyczaj 3–4 strony (w zależności od ustawień drukarki). Jeśli jednak OPS planuje druk całego dokumentu, oczywiście istnieje możliwość zmniejszenia czcionki. Zalecamy jedynie, aby tekst pozostał czytelny, tak aby nie było konieczności korzystania np.  z lupy.
3. W nawiązaniu do pisma Instytucji Zarządzającej skierowanego do Wojewodów oraz OPS, dotyczącego problemów z nieprawidłowym drukowaniem logotypów przez część OPS. Jeżeli skierowanie jest wystawiane na formularzu zawierającym kolorowe logotypy, musi być ono drukowane na drukarce kolorowej. Wynika to z faktu, że Karta wizualizacji FEPŻ (w załączeniu) nie przewiduje stosowania logotypów w odcieniach szarości. Wielokrotnie zdarzało się, że OPS drukowały formularze z kolorowymi logotypami na drukarkach czarno‑białych, co nie jest zgodne z obowiązującymi zasadami wizualizacji. Wersji kolorowej powinny znajdować się trzy logotypy: Logo FEPŻ, Flaga Polski, Flaga UE oraz fakultatywnie logo beneficjenta (w tym przypadku FPBŻ). W wersji czarno‑białej (monochromatycznej) znajdują się dwa logotypy: Logo FEPŻ (wersja mono) oraz  Unia Europejska (wersja mono) oraz fakultatywnie logo beneficjenta (w tym przypadku FPBŻ) – bez flagi Polski. Flaga Polski – ze względu na jej biało‑czerwone barwy – nie występuje w zestawie logotypów monochromatycznych i nie może być stosowana w wersji czarno‑białej.
4. Skierowania generowane z aplikacji BEZ@. Skierowanie wygenerowane w systemie BEZ@ jest merytorycznie tożsame z formularzem dostępnym na stronie MRiPS. Różni się jedynie numerem identyfikacyjnym BEZ@ oraz logotypem Banków Żywności, co wynika z potrzeby identyfikacji dokumentu oraz potwierdzenia współpracy z Bankami Żywności. Zgodnie ze Strategią komunikacji FEPŻ oraz kartą wizualizacji beneficjenta (FPBŻ), FPBŻ jako benficjent programu może zamieścić  swoje logo w ciągu logotypów po prawej stronie, oddzielone pionową kreską. Dodatkowo skierowanie generowane w BEZ@ nie zawiera części RODO oraz informacji o wyliczaniu kryterium, co nie jest wymagane.

Podsumowując:

1. Częścią obowiązkową, stanowiącą potwierdzenie kwalifikowalności i podstawę do oceny podczas kontroli, jest część A Załącznika nr 5 do Wytycznych.
2. Nie ma konieczności drukowania wszystkich siedmiu stron dokumentu – na potrzeby czynności kontrolnych w OPL wystarczy wyłącznie część A.
3. FPBŻ rekomenduje, aby OPS stosowały skierowania z logotypami w wersji monochromatycznej, co ułatwia prawidłowy wydruk i eliminuje ryzyko błędów związanych z drukowaniem kolorowych logotypów na drukarkach czarno‑białych.
4. Skierowanie wygenerowane z aplikacji BEZ@ jest dokumentem prawidłowym i kompletnym. Dodatkowe elementy graficzne lub informacyjne, które pojawiają się na wydruku, wynikają z doświadczeń oraz potrzeby jednoznacznego potwierdzenia autentycznosci dokument, i wydruku  w ramach systemów informatycznych FPBŻ.