Kwalifikacja osób potrzebujących

OPR i OPL uczestniczące w Programie FEPŻ 2021-2027 współpracują z OPS w gminach w zakresie kwalifikowania odbiorców lub weryfikacji kwalifikowalności odbiorców końcowych [zobacz Wytyczne IZ p. B I. 12].  

Zasadniczo wyróżnia się trzy sposoby kwalifikacji osób potrzebujących do Programu: 

SPOSÓB PIERWSZY: Ośrodki Pomocy Społecznej  wydają uprawnionym osobom dokument „Załącznik nr 5. Skierowanie do otrzymania pomocy żywnościowej w ramach Programu Fundusze Europejskie na Pomoc Żywnościową 2021-2027 – Podprogram 2024” (stanowiący Załącznik nr 5 do Wytycznych IZ). 

Załącznik nr 5 do Wytycznych stanowi wzór skierowania wraz z oświadczeniem o dochodach do otrzymania pomocy żywnościowej, przy czym OPS wypełnia Część A, natomiast osoba kwalifikowana do przyznania pomocy żywnościowej wypełnia część B wyłącznie, gdy jej aktualna sytuacja życiowa i dochodowa nie jest znana OPS-owi, tj. nie dysponuje on aktualnym wywiadem środowiskowym. Oryginał skierowania przechowuje właściwa OPL, a kopie skierowań przechowuje OPS. 

SPOSÓB DRUGI: Organizacje partnerskie kwalifikują samodzielnie  do programu osoby w kryzysie bezdomności na podstawie dokumentu „Załącznik nr 6. Oświadczenie osoby ubiegającej się o pomoc żywnościową w ramach Programu Fundusze Europejskie na Pomoc Żywnościową 2021-2027 – Podprogram 2024” (stanowiącego Załącznik nr 6 do Wytycznych IZ).  

SPOSÓB TRZECI : Ośrodki Pomocy Społecznej [OPS] przekazują Organizacjom Partnerskim Lokalnym listy osób zakwalifikowanych do Programu, pod warunkiem uzyskania zgody tych osób poświadczonych wypełnionym i podpisanym przez te osoby dokumentem „Załącznik nr 7. Oświadczenie osoby ubiegającej się o pomoc żywnościową w ramach Programu Fundusze Europejskie na Pomoc Żywnościową 2021-2027 – Podprogram 2024 (dotyczy osób zakwalifikowanych i wykazanych na liście przekazanej przez OPS)” (stanowiącym załącznik nr 7 do Wytycznych IZ. OPR i OPL zobowiązane są posiadać podpisane przez osoby znajdujące się na tej liście oświadczenia zgodnie z wyżej wymienionym Załącznikiem nr 7 (dwie kopie). 

Na podstawie załączników nr 5 i 6 OPL sporządza Listę osób zakwalifikowanych do FEPŻ PP 2024 stanowiącą załącznik nr 2 do Wytycznych. 

 

Pliki do podglądu/pobrania
NAZWA DOKUMNETU	PODGLĄDU wypełnionego  dokumentu z BEZ@
Załącznik nr 2: Lista osób zakwalifikowanych do Programu Fundusze Europejskie na Pomoc Żywnościową 2021-2027 – Podprogram 2024
Załącznik nr 5 do Wytycznych: Skierowanie do otrzymania pomocy żywnościowej w ramach Programu Fundusze Europejskie na Pomoc Żywnościową 2021-2027 – Podprogram 2024
Załącznik nr 6. Oświadczenie osoby ubiegającej się o pomoc żywnościową w ramach Programu Fundusze Europejskie na Pomoc Żywnościową 2021-2027 – Podprogram 2024
Załącznik nr 7. Oświadczenie osoby ubiegającej się o pomoc żywnościową w ramach Programu Fundusze Europejskie na Pomoc Żywnościową 2021-2027 – Podprogram 2024

 

WAŻNE !!!   

1. W przypadku OPL realizujących działania administracyjne w Aplikacji BEZ@ lub narzędziu MAŁY POMOCNIK obowiązek bieżącego przezywania załącznika załącznik nr 2 do OPR zostaje zniesiony. 
2. Wyjątek stanowi, przekazania załącznika nr 2 potwierdzonego przez OPS w terminie do 10.10.2024 przez OPL nie będące OPS.  

Najczęściej zaobserwowanymi na skierowaniach błędami są: 

• Brak czytelności (zwłaszcza czytelnych danych zawierających imię i nazwisko osoby wskazanej na skierowaniu) w przypadku wystawienia skierowania ręcznie. 
• Wskazanie osoby samotnie gospodarującej w przypadku rodziny wielodzietnej. 
• Błędy rachunkowe: ilość K/M w rodzinie, podział ze względu na wiek, podział na grupy docelowe. 
• Brak uzupełnienia wszystkich pól wymaganych w formularzu skierowania. 
• Wykorzystanie skierowania z innego podprogramu. 
• Brak daty/brak podpisu pracownika socjalnego lub brak daty/brak podpisu beneficjenta, co w efekcie powoduje, iż dany dokument jest nieskuteczny w świetle prawa. 
• Wystawienie skierowania przez OPL w imieniu OPS (!) 
• Logotypy w odcieniach szarości. 

Do programu mogą zostać zakwalifikowane w okresie od 10.2024 osoby potrzebujące będące w trudnej sytuacji i spełniające następujące kryteria:  

• przynajmniej jedną z przesłanek z art. 7 Ustawy o pomocy społecznej;  
• w okresie do 31.12.2024 dochód nie przekracza 265% kryterium dochodowego uprawniającego do skorzystania z pomocy społecznej tj. 2.056,40 PLN dla osoby samotnie gospodarującej i 1.590,00 PLN dla osoby w rodzinie.  
• w okresie od 01.01.2025 kryteria dochodowe wynoszą odpowiednio 2 676,50 PLN dla osoby samotnie gospodarującej i 2 180,95 PLN dla osoby w rodzinie.

WAŻNE!!! Wywiad środowiskowy nie jest wymagany  

DO POBRANIA : pisma Instytucji Zarządzającej z lipca 2024 r.  w sprawie wywiadu środowiskowego  

Przetwarzanie danych osobowych osób potrzebujących przez OPL odbywa się w zgodzie z:

• Ustawą z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej art. 134 v   art. 6 ust. 1 lit. C;
• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych [RODO];
• własną Polityką Ochrony Danych Osobowych w OPL,

które mogą być jedocześnie przetwarzane przez KOWR, OPO i OPR.

 

STRONA INTERNETOWA Głównego Inspektora Danych Osobowych: https://uodo.gov.pl/pl

 

OPL poinformuje osoby zakwalifikowane do programu, poprzez

• osobiste przekazanie klauzuli informacyjnej osobom zakwalifikowanym lub
• udostępnienie informacji o przetwarzaniu danych osobowych w widocznym miejscu w budynku, w którym udzielana jest pomoc,

iż jest administratorem ich danych osobowych, będzie przekazywać dane osobowe do KOWR/OPS/OPO i OPR lub innym podmiotom kontrolnym, tylko i wyłącznie w zakresie realizowanego programu i na potrzeby programu.

 

Wśród minimalnych zabezpieczeń dokumentacji zawierającej dane osobowe muszą być zastosowane co najmniej:

• przechowywanie dokumentów papierowych w zamkniętej szafie na klucz w pomieszczeniu zamykanym na klucz.;
• przechowywanie dokumentów w formie skanów na szyfrowanych dyskach komputerów/laptopów lub szyfrowanych dyskach on-line zabezpieczonych hasłem, dalej w chronionych hasłem folderach, dedykowanym instytucjom.

 

Dostęp do danych osobowych osób zakwalifikowanych do programu będzie miał personel OPL, który będzie spełniać wszystkie poniższe warunki łącznie:

• członkostwo w OPL lub jego organach, zatrudnienie lub wolontariat w OPL;
• bycie upoważnionym przez OPL do przetwarzania danych osobowych w ramach FEPŻ PP 2024 oraz
• podpisanie oświadczenia o zachowaniu poufności w ramach FEPŻ PP 2024 będącego częścią załącznika nr 1 do Umowy.

 

WAŻNE !!! w przypadku OPL realizujących działania administracyjne za pośrednictwem Aplikacji BEZ@ lub narzędziu MAŁY POMOCNIK zobowiązane są do zapoznania się i stosowania

• Polityki Bezpieczeństwa Informacji I Dokumentacji Elektronicznej w Federacji Polskich Banków Żywności w ramach Programu Fundusze Europejskie na Pomoc Żywnościową 2021-2027;
• Instrukcji obsługi MAŁEGO POMOCNIKA lub/oraz aplikacji BEZ@ przekazanej w postaci elektronicznej do OPL przez OPR

 

DOKUMENTY DO POBRANIA

• Ustawą z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej art. 134 v   art. 6 ust. 1 lit. C;
• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych [RODO];
• Polityka Bezpieczeństwa Informacji I Dokumentacji Elektronicznej w Federacji Polskich Banków Żywności w ramach Programu Fundusze Europejskie na Pomoc Żywnościową 2021-202 z dnia . ….
• UPOWAŻNIENIE wraz OŚWIADCZENIEM O ZACHOWANIU POUFNOŚCI dla przedstawicieli Organizacji Partnerskich Lokalnych do realizacji Programu Fundusze Europejskie na Pomoc Żywnościową 2021-2027 [FEPŻ 2021-2027] i przetwarzania danych osobowych w ramach FEPŻ 2021-2027 [wersja z dnia …. ]
• Tablica informacyjna i przetwarzaniu danych osobowych do powieszenia w widocznym miejscu w budynku, w którym udzielana jest pomoc odbiorcom końcowym FEPŻ.