Testowania BEZ@ przez OPL

MAŁY POMOCNIK to stworzone w 2016 roku narzędzie ewidencyjno-sprawozdawcze opracowane na  bazie arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel. Głównym celem powstania MAŁEGO POMOCNIKA było wsparcie Organizacji Partnerskich Lokalnych w procesie dokumentowania oraz administracyjnej obsługi zadań w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020.  Pomysłodawcą i Twórcą “Małego Pomocnika” był Pan Marek Mikuś, ówczesny Prezes Fundacji Równi Wobec Życia, która wraz z Bankiem Żywności w Krakowie prowadziła dystrybucję na rzecz osób najbardziej potrzebujących. Początkowo było to narzędzie stworzone głównie z myślą o usprawnieniu administracyjnej pracy organizacji Pana Marka, jednakże Bank Żywności w Krakowie, dostrzegłszy potencjał tego narzędzia, postanowił – za zgodą jego Autora i Pomysłodawcy – udostępnić MAŁEGO POMOCNIKA Organizacjom Partnerskim z województwa małopolskiego. Narzędzie MAŁY POMOCNIK spotkało się z dużym zainteresowaniem Lokalnych Organizacji.

W roku 2018 informacja o MAŁYM POMOCNIKU dotarła do Federacji Polskich Banków Żywności. Zainspirowani funkcjonalnościami narzędzia za zgodą Pana Marka oraz Banku Żywności w Krakowie rozpoczęliśmy dystrybucję MP do wszystkich Banków Żywności w całej Polsce z intencją dalszego udostępniania tego narzędzia OPL-kom współpracującym z Bankami Żywności. Na pierwszym etapie z MP skorzystało około 200 OPL. Wspólnie z Panem Markiem przygotowaliśmy kilka wersji MAŁEGO POMOCNIKA, w tym wersję online. MP rozrastał się w kolejne funkcjonalności i moduły – zgodnie z potrzebami naszych Partnerów. Równolegle następowały zmiany w wizualizacji MENU oraz poszczególnych zakładek [MP]. Ku radości nas wszystkich informacja o narzędziu rozprzestrzeniała się szybko wśród organizacji współpracujących z Bankami Żywności. Na koniec realizacji POPŻ PP 2021 Plus tj. we wrześniu 2023 roku z MAŁEGO POMOCNIKA korzystało prawie 1000 Organizacji Partnerskich z całej Polski.  

Czym jest BEZ@? 

BEZ@ [Bankowa Ewidencja Zasobów @dministracyjnych jest odpowiedzią na potrzeby organizacji partnerskich regionalnych [OPR] i lokalnych [OPL], realizujących zadania Programu Fundusze Europejskie Pomoc Żywnościową 2021-2027.   

To 3-poziomowy, dedykowany system informatyczny wspierający codzienną pracę organizacji partnerskich. Posiada funkcję wynikową na każdym poziomie realizowanych procesów ewidencyjnych, informacyjnych, administracyjnych, magazynowych i sprawozdawczych zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej zwanych [dalej wytycznymi].  

Nazwa nawiązuje do systemu magazynowego FPBŻ w latach 2008-2014 o nazwie BEZET  

Jej efektem będzie:  

1. zmniejszenie i uproszczenie obowiązków administracyjnych dla organizacji partnerskich realizujących program;  
2. Skrócenie czasu przygotowania obowiązkowej dokumentacji przez organizacje partnerskie wynikających z Programu oraz Wytycznych;  
3. Szybka analiza danych i przygotowanie dedykowanych raportów dotyczących beneficjentów programu, wsparcia żywnościowego i zrealizowanych działań towarzszących.  
4. Automatyczne przygotowanie sprawozdań z realizacji dystrybucji artykułów spożywczych i działań towarzszących na wszystkich poziomach realizowanego programu.   
5. komunikacja i widoczność zgodne z zasadami Funduszy Europejskich. 

POZIOM I – moduł dla 1500 organizacji partnerskich lokalnych, 

OPL realizujące działa administracyjne w BEZ@ będą mogły prowadzić  

1. Ewidencję kwalifikacji osób potrzebujących – załączniki nr 5, 6, 7, do Wytycznych IZ – możliwość wydruku dokumentacji potwierdzającej kwalifikacje  
2. Ewidencję beneficjentów skierowanych do programu zgodnie z załącznikiem nr 2 do wytycznych; 
3. Ewidencję artykułów spożywczych przekazanych osobom potrzebującym i ich rodzinom w formie paczek żywnościowych zgodnie z załącznikiem nr 3a do Wytycznych IZ 
4. Ewidencja żywności z darowizn [z krótkim terminem przydatności] przekazanym ozdobom potrzebującym i ich rodzinom załącznikiem nr 3a  
5. Ewidencję artykułów spożywczych przekazanych osobom potrzebującym w formie posiłków zgodnie z załącznikiem nr 3b i 3c 
6. Prowadzenie uproszczonego systemu magazynowego 
7. Przygotowanie w dokumentacji do ewidencji księgowej.  
8. Ewidencję przyjęć z OPR i wydanych do osób potrzebujących artykułów spożywczych w ujęciu miesięcznym zgodnie z załącznikiem nr 4. 
9. Tworzenie i przekazanie do OPR sprawozdania z realizacji FEPŻ. 

• POBIERZ Testy BEZ@_Zadanie-I_Ewidencja-skierowan (.PNG, 84 KB)
• POBIERZ Testy-BEZ@_Zadanie-I_dystrbucja-i-raportowanie (.PDF, 70 KB)

Raporty z BEZ@ należy przesłać do FEPŻ na adres beza@bankizywnosci.pl

• TESTY BEZ@ przez OPL_stany magazynowe (LINK ZEWNĘTRZNY)

Sekcja w budowie

Sekcja w budowie